今天这算是一个说大不大,说小不小的工程,有人问到,他们公司每个人每个月都会制作一份报表,到了月底会有一个人负责统一制作一份总表,简单的说,这个人的工作就是复制贴上大家的东西到一份新的 Excel,但他们最大的问题是,当有人发现自己的报表有误时,这个做总表的人又要跟着改一次,真的蛮麻烦的,今天就来跟大家分享, 要怎么制作不同文件的报表总表,而且还能一键更新,之后你只要文件名设好一样,每个月都只要丢到同一文件夹,总表一键就搞定。
Excel 教程 – 如何将不同文件制作一个总表统一查看
我这边简单弄了个示例,一共有 ABC 三个文件,我们要将这三个整理到一个总表文件里。

我假设这些数据大概就长这样,然后还有分月份之类的,这我们都不管,今天要来做的就是合并。

接下来我们打开那个空白的总表文件,点击上方的「资料」>「取得资料」>「从文件」>「从 Excel 活页薄」。

然后一个个文件导入,先导入 A。

这时会出现导览器,勾选选选取多重项目后,再将下方要导入的工作表都勾起来。

导入后会先在右边出现查询与连线,然后看到我们刚汇入的工作表。

为了方便区分一下工作表,我们可以将每次汇入的工作表放到同一个群组名称。

依序汇入即可,像我有三个文件,我就汇入三次,当然,如果你有更多文件要做的话,第一次制作比较辛苦一点,之后就不会了,下一次要做总表只要一样的文件名覆盖就好。

接下来我们要怎么把汇入的内容都放到工作表上去呢,很简单,任点一个工作表右键「附加」。

选择「三个以上的文件夹表」(如果你只有二个那就不用选),接下来照顺序的加到右边去,然后按下确定。

这边会看到合并后的结果,没问题就点击左上角的「关闭并加载」。

这样就完成啰,会多一个附加的工作表。

这时我同样建议把附加这个工作表移到另一个群组方便区分管理。

接下来跟大家教程一下,要怎么一键更新资料,我们先看一下附加工作表目前是 45 笔资料。

假设我今天在 A 文件新增了一笔数据,新增完后记得要储存并关闭文件。

接下来你只要在总表这里,在附加旁的「重新整理」按一下。

就会看到新增的那笔数据进来啰,而且右边也会看到变成 46 笔了。

如果你想要去更新各别的,就再去点一下有变动的工作表旁边的「重新整理」即可。

随时想要查看各别的工作表,也只要双击就会开启 Power Query 编辑器来查看,相当方便吧,快去试看看。
