百度云端硬盘是提高生产力重要的工具之一，但你最近有没有察看过剩余的存储空间呢？ 如果你经常使用、建立和处理数字文件，云端硬盘里可能会塞满各种东西，从简报文件、家庭事项到客户合约、发票等，这么多的文件、照片和你所拥有的东西，久未整理的储存空间里肯定杂乱得一团糟，也是时候该好好整理你的云端硬盘了。
5 个让百度云端硬盘井然有序的整理小技巧
由于多种原因，云端硬盘的杂乱也可能会是很恼人的问题。 首先，当所有文件散落各处时你很难找到东西，尽管可以靠搜寻，但你必须先知道确切的文件或文件夹名称才有用。 其次，你很容易因为文件，文件被埋在混乱之中而忽略或遗忘截止日期紧迫的文件。 最后，这种混乱还会导致储存使用效率低下，因为你可能会因为找不到或忘记了而反复上传重复的文件。 为了防止这种情况并让你保持高效，整理百度云端硬盘是你必须采取的措施，这次我们整理 5 个整理小技巧给你参考。
为文件夹设置分类色彩
如果你的百度云端硬盘中存储了大量文件，那么你可能还在处理一堆不同的文件夹。 当然，这确实使所有内容井井有条，但是由于文件夹的颜色相同，因此仅通过卷动列表找到任何内容可能会令人头疼。 解决此难题的一个快速技巧是为你的文件夹进行颜色分类。
百度云端硬盘提供 24 种可选的文件夹的色彩，这样一来，当你浏览存储空间时可以轻松找到所需的文件夹。 颜色调整也是一种巧妙的方法，可以对文件夹进行分类，而不是将它们集中到一个大文件夹中。 例如，你有 7 个文件夹用于与工作相关的文件，3 个文件夹用于你的个人媒体，只需将所有工作文件夹涂成绿色，将个人文件夹涂成紫色，当你浏览文件夹时，一眼就可以看出谁。
- 在云端硬盘中登入帐号。
- 在想要更改颜色的文件夹上点击鼠标右键。
- 从菜单中选择整理。
- 接下来选择想要设置的颜色即可。
为文件新增说明
通常，你会根据文件的内容或用途在百度云端硬盘中为文件命名，这样以后可以更轻松地搜索文件。 但有时你无法控制文件的命名方式，像是公司遵循特定的命名规则，你需要使用一组数字、日期或对客户项目的引用来命名某些文件和文件夹，除非你有过目不忘的本领，否则时间一久你可能很难找到这样的文件。
这就是文件说明派上用场的地方。 你可以在文件上添加了一些说明的内容，帮助你在大量名称奇怪的文件中更快地找到它们。百度云端硬盘允许你将最多 25,000 个字符说明添加到任何文件或文件夹中。
- 在想要增加说明的文件或文件夹上按鼠标右键。
- 选择「文件夹信息」，点击下一级菜单中的「详细资料」。
- 在出现的侧边栏中卷到最下面就可以找到说明字段，你可以把对文件或文件的附注事项写在这里。 最后按 Enter 键储存说明。
设置完成后，下次搜索该文件按并忘记其实际文件名时，只需在搜索字段中输入其中一些关键词或短句即可，Googl e云端硬盘将完成其余的工作，并找到描述符合搜索的文件或文件夹。
系统化地重新命名文件夹和文件
你通常会是将文件夹命名为一眼就看懂的名称，或是用字母顺序排列，虽然这在某些情况下很方便，但大多数情况下你会希望以某种特定方式来排序，可能是重要性、使用频率，或是类型。 因此，笔者也提供几种命名建议供你参考：
- 在文件名称前新增括号与数字分类。 例如，[01] 代表工作、[02] 代表个人、[03] 代表学习等，而不仅仅只是输入名称，这样一来你的文件夹由上到下的排序就会是工作、个人再到学习。
- 在你经常使用的文件夹或文件开头添加一些特殊字符或表情符号，好把它们的排序推到最顶端。
- 使用不同的字母大小写来显示文件夹层次结构。 例如：最上层文件夹可以用全大写字母，子妹别使用大小写混合，子类别中的单一文件则用小写字母。
使用共享文件和文件夹的捷径
当讨论到共享大档的最佳应用，百度于端硬盘是首选，不过，在云端硬盘中使用共享文件和文件夹时可能会遇到一些问题。 通常，当有人与你共享某些内容，这些文件会被列入「与我共享」类别，该类别的灵活性很有限，你无法建立新文件夹来组织文件，如果你尝试更新命名则会反映在原始文件本身中，可能会扰乱文件所有者的命名规则。 另一种常用的方法是在云端硬盘中复制文件，以便自由整理和重新命名，但是这种方法的问题在于所有者将不再有权访问它，当你进行协同工作时有些违反直觉。
要解决这问题并不难，只需使用捷径即可。 从本质上讲，捷径是指向位于百度云端硬盘中任何位置的文件和文件夹的快速链接，当你按下捷径时将打开原始文件或文件夹。 你可以为特定共享文件或文件夹建立捷径，接着就能将其放置在云端硬盘所需的任何位置，并根据自己的喜好进行整理。 捷径的另一个好处是你可以自由重新为文件命名且完全不会影响原始文件名。 但请记住，当你打开捷径时，实际上是在处理原始文件，因此你所做的任何变更或注记都能够让所有具有访问权限的人看见。
- 前往云端硬盘中的「与我共享」。
- 选取所需的文件或文件夹，在它上面点击鼠标右键，选择「整理 >> 新增捷径」。
- 接着选择该捷径想要放置的位置后点击新增即可。
自定义文件和文件夹的布局和顺序
百度云端硬盘具有内置的组织整理功能，可让你更改文件和文件夹的布局和顺序，让我们分解一下如何使用这些功能。 首先，有两种方法可以查看您的内容：清单布局和网格布局。 列表布局在列表中显示你的文件和文件夹，以及所有者、上次修改的日期和时间以及大小等详细信息。 网格布局则像图库一样排列你的文件和文件夹，为你提供文件预览。 要切换目前的版式，请点击云端硬盘首页右上角的清单或网格图标。
在列表和网格两种布局中，你可以自由地对文件和文件夹重新排序，以满足你的偏好。 有几种排序选项可用：
- 名称：按字母顺序排列文件和文件夹。 要在升序（A-Z）和降序（Z-A）之间切换，请按下名称（清单布局）或向上/向下箭头（网格布局）。
- 上次修改时间：按上次修改时间点（最近由有权访问的任何人编辑）、上次修改时间（你编辑的最新文件/文件夹）或上次打开时间（你打开的最新文件/文件夹）排序。
- 显示文件夹：更改文件夹在文件中的显示方式。 「位于上方」不管其他排序条件如何，将文件夹保留在列表或网格的顶端; 「与文件混合」则允许文件夹与文件一起排序，而不是单独拉出来排列。 要调整此设置，请点击右上角的三个垂直点从中选择。
