有时候将数据输入完成后，才发现没有将重要的数据标示起来。 像是登入学生成绩时，忘记将不及格的分数标注起来 ; 或是将数据修正时，忘记那些数据是修改过的，我想这应该是常常会发生的事情，但一个一个找数据又需要耗费很多时间，因此今天就要来跟大家介绍 Excel 中好用的小工具「设置格式化条件」让你可以更快数找到数据喔！
想从所有的同学中找到不及格的分数怎么做？
首先先将同学的分数都选取起来。
在〔常用〕中选取〔设置格式化条件〕，接着再〔醒目提示单元格规则中〕选择〔小于〕。
在跳出的对话框里的〔格式化小于下列的单元格〕中输入 60，在后方的〔显示为〕内可以依照自己的习惯设置格式。
设置完成后直接按 enter 就可以看到不及格的分数被标示出来了。
数据修改，要找出修正的数据时怎么做？
首先需要将原始数据贴在 Excel 中。 （可以另外建一个工作表将数据贴上，这里为了让大家清楚知道变更的地方，所以贴在同一个工作表中。 )
选取修改的数据，在〔设置格式化条件〕中点选〔新增规则〕。
在跳出的对话框里的〔选取规则类型〕中点选最下方的〔使用公式来决定要格式化哪些单元格〕。
在〔格式化在此公式为 True 的值〕下方输入【=修改的第一个数据单元格=原始的第一个数据单元格】。
在这里要注意一点，选取单元格时会出现 $的符号，一定要将符号删除。
接着点选〔格式〕，会另外跳出〔设置单元格格式〕的窗口，接着再依照自己的习惯进行设置，这里一定要进行设置喔！ 没进行设置你就看不出来前后差异。
完成后点选确定，被修改的数据不会改变，这样就可以快速知道哪些数据被修改过啦！
格式化条件真的是一个超级好用的工具啊！ 有机会去试试看吧！
