Excel 打印满版内容小技巧,教你把资料印在同一页范围里

很多人在制作 Excel 文件的时候就是单纯的一直增加数据、新增字段,等到要打印的时候才发现字段被分成两页打印,无法印在同一页里面。

今天就来教大家如何设置 Excel 打印满版的内容,让所有的字段都印在同一页里,而且不会太大或太小。

下面我会用 Mac 的 Excel 来示范,Windows 上的界面可能会有一点点不同,但是功能放在哪个位置里面应该是不会差太多,所以就算是 Windows 的 Excel 用户还是可以按照下面的步骤来操作。

传统 Excel 打印满版怎么做?

过去很多人要设置 Excel 打印满版、一整页的数据时,会利用「页面配置」功能里面调整百分比的方式。

Excel 打印满版 同一页

试到预览画面看起来 Excel 打印满版资料,但这样很花时间。

Excel 打印满版 同一页

但其实有更简单的方法可以设置 Excel 打印满版的内容,只要几个步骤就可以直接让 Excel 打印满版、把数据通通打印在同一页里面。

手动调整 Excel 资料字段符合打印满版的大小

你可以开启 Excel 「查看」这个页签中的「标签预览」功能。

Excel 打印满版 同一页

这样你在 Excel 的画面上就会显示目前设置的满版打印画面范围,如果有虚线的话就表示虚线两边的字段会被分成两页打印,无法满版打印在同一页上。

Excel 打印满版 同一页

这时你可以试着把字段大小缩小、减少字段、设置更窄的边界,直到虚线看不到,只剩下实线,那就表示这份Excel满版打印可以在同一页上。

Excel 打印满版 同一页
Excel 打印满版 同一页

Excel 打印版满也能从页面配置设置

另外一个也可以设置Excel打印满版的方式,是当你要设置Excel打印满版内容的时候,同样选择上面的「页面配置」页签,然后把宽度设置为1页。

Excel 打印满版 同一页

用这样子的 Excel 满版的设置去打印文件,你的 Excel 栏位就不会被分成两页显示,而是全部都会放在同一页里面。

Excel 打印满版 同一页

你可以看到下面的截图,每一页的字段都是固定的,就表示我们有设置 Excel 满版打印成功,会印在同一页,不会有 Excel 栏位被截断跑到下一页去的问题。

Excel 打印满版 同一页

而且无论纸张是横式或直式都可以做到 Excel 满版打印的效果。

Excel 打印满版 同一页

Excel 满版打印在同一页范围的小技巧:总结

通过上面交的两种方法,你就可以很快地知道 Excel 是不是可以满版打印在同一页。

你可以开启「分页预览」看看目前的边界在哪里,然后调整字段大小、字段数量,或是通过「页面配置」的功能去调整边界的宽窄度、直接限制在 1 页的范围内,都是可以让 Excel 打印满版内容的小技巧。

如果你常常遇到 Excel 需要打印版满内容但是不知道怎么做比较好的话,下次不妨试试看上面教的方法。

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