很多人在制作 Excel 文件的时候就是单纯的一直增加数据、新增字段,等到要打印的时候才发现字段被分成两页打印,无法印在同一页里面。
今天就来教大家如何设置 Excel 打印满版的内容,让所有的字段都印在同一页里,而且不会太大或太小。
下面我会用 Mac 的 Excel 来示范,Windows 上的界面可能会有一点点不同,但是功能放在哪个位置里面应该是不会差太多,所以就算是 Windows 的 Excel 用户还是可以按照下面的步骤来操作。
传统 Excel 打印满版怎么做?
过去很多人要设置 Excel 打印满版、一整页的数据时,会利用「页面配置」功能里面调整百分比的方式。

试到预览画面看起来 Excel 打印满版资料,但这样很花时间。

但其实有更简单的方法可以设置 Excel 打印满版的内容,只要几个步骤就可以直接让 Excel 打印满版、把数据通通打印在同一页里面。
手动调整 Excel 资料字段符合打印满版的大小
你可以开启 Excel 「查看」这个页签中的「标签预览」功能。

这样你在 Excel 的画面上就会显示目前设置的满版打印画面范围,如果有虚线的话就表示虚线两边的字段会被分成两页打印,无法满版打印在同一页上。

这时你可以试着把字段大小缩小、减少字段、设置更窄的边界,直到虚线看不到,只剩下实线,那就表示这份Excel满版打印可以在同一页上。


Excel 打印版满也能从页面配置设置
另外一个也可以设置Excel打印满版的方式,是当你要设置Excel打印满版内容的时候,同样选择上面的「页面配置」页签,然后把宽度设置为1页。

用这样子的 Excel 满版的设置去打印文件,你的 Excel 栏位就不会被分成两页显示,而是全部都会放在同一页里面。

你可以看到下面的截图,每一页的字段都是固定的,就表示我们有设置 Excel 满版打印成功,会印在同一页,不会有 Excel 栏位被截断跑到下一页去的问题。

而且无论纸张是横式或直式都可以做到 Excel 满版打印的效果。

Excel 满版打印在同一页范围的小技巧:总结
通过上面交的两种方法,你就可以很快地知道 Excel 是不是可以满版打印在同一页。
你可以开启「分页预览」看看目前的边界在哪里,然后调整字段大小、字段数量,或是通过「页面配置」的功能去调整边界的宽窄度、直接限制在 1 页的范围内,都是可以让 Excel 打印满版内容的小技巧。
如果你常常遇到 Excel 需要打印版满内容但是不知道怎么做比较好的话,下次不妨试试看上面教的方法。