今天有同学问我有关于 Word 排版的问题，有一些资料想要对齐时，起初都是使用空白键按按按，按到想要的位置后排版，同样的，如果只有 1~2 笔真的没什么，但一次 200 笔要排版的话，真的会按到手抽筋，今天来教大家二种在 Word 中超实用的排版方式，只要一点点的时间就能快速搞定，不需要再按空白键按半天了。
Word 教程 – 将内容快速准确对齐的方法
这边我就简单分享个二种，要怎么把以下内容左边变成右边的方法，今天的做法如果是大量数据的话，比较适用于二个数据之间有共同内容做为间隔，比如像我名字后面都是B开头，就适用今天的方式。
第一种：标尺法
前置作业不论是第一种方法或是等等要介绍的第二种方法都是差不多的，我们先在姓名跟后面的学号之间的B前面按一下 Tab 键隔离开资料，然后选取空格跟 B 起来复制，然后再把空格先删掉。
全选数据后，按下Ctrl +H 叫出取代功能，在寻找目标输入B，而取代为输入我们刚复制的 Tab 空格 + B 的范围，按下全部取代，这样就完成了基本的步骤，先将数据之间都加上了 Tab 键的空格间隔。
接下来按下上方的检视 > 将标尺勾选。
点击标尺最左边的小符号，点击到它会变去右下角即可。
选取全部的数据后，按一下你要靠右对齐的位置，数据就会靠过去了，这功能叫做定位点，非常实用。
方法二：表格隐藏法
再来第二种方法，很简单，直接利用表格，你就当做在 Excel 里弄好后贴过来的概念，前面一样的，先用 Tab 空格做好数据的间隔，选取全部资料，然后「插入」>「表格」，再点击插入表格。
这样就会将数据以表格区分开了，接下来就可以拉动表格的间隔来调整位置。
按下来鼠标单击表格任意位置，左上角出现十字单击，或右键，就可以选取表格的样式，改为无框线就搞定啰。
https://googleads.g.doubleclick.net/pagead/ads?gdpr=0&client=ca-pub-0711196565645086&output=html&h=280&adk=3466216280&adf=3500381146&pi=t.aa~a.262926856~i.52~rp.4&w=726&abgtt=7&fwrn=4&fwrnh=100&lmt=1733094746&num_ads=1&rafmt=1&armr=3&sem=mc&pwprc=4791613785&ad_type=text_image&format=726×280&url=https%3A%2F%2Fsteachs.com%2Farchives%2F65063&host=ca-host-pub-2644536267352236&fwr=0&pra=3&rh=182&rw=726&rpe=1&resp_fmts=3&wgl=1&fa=27&uach=WyJXaW5kb3dzIiwiMTAuMC4wIiwieDg2IiwiIiwiMTMxLjAuMjkwMy43MCIsbnVsbCwwLG51bGwsIjY0IixbWyJNaWNyb3NvZnQgRWRnZSIsIjEzMS4wLjI5MDMuNzAiXSxbIkNocm9taXVtIiwiMTMxLjAuNjc3OC44NiJdLFsiTm90X0EgQnJhbmQiLCIyNC4wLjAuMCJdXSwwXQ..&dt=1733123334880&bpp=1&bdt=752&idt=0&shv=r20241120&mjsv=m202411140101&ptt=9&saldr=aa&abxe=1&cookie=ID%3D2ff0277416db131e%3AT%3D1730882437%3ART%3D1733123319%3AS%3DALNI_MbFJfUB0jqSzGbW1IeGGnltMMtQ2Q&gpic=UID%3D00000f700c4eea41%3AT%3D1730882437%3ART%3D1733123319%3AS%3DALNI_MbEfYSQcojjZR2bq-8LLRpY0lbwrg&eo_id_str=ID%3Da50274cb803384e3%3AT%3D1730882437%3ART%3D1733123319%3AS%3DAA-Afjb2ct8Bn9WWGdzolecR0qH0&prev_fmts=0x0%2C726x280%2C726x280%2C728x90%2C160x600%2C160x600%2C384x280%2C726x280&nras=7&correlator=2727336361287&frm=20&pv=1&u_tz=480&u_his=2&u_h=1080&u_w=1920&u_ah=1040&u_aw=1920&u_cd=24&u_sd=1&dmc=8&adx=369&ady=8524&biw=1897&bih=964&scr_x=0&scr_y=4671&eid=95332587%2C31088457%2C95345967%2C95347432%2C95347755&oid=2&psts=AOrYGskk82jXLZA1-_75bVgj8lIhqQVI5eghKvV629EcpME8xfTiUosPWVle6F9Xk6m8Q2ObaS3w7DYFHS3pbg%2CAOrYGsnZ7sXaHVrRACqe_kaX1rlmqvdf0x9PuO-l6qAYtVQpfR53jxV5Z7BzIfKkGJzKpwYcuvIfCQcxjUic7Q%2CAOrYGskeBzJsiRFPEU5TUqQbyD7SnmlpURYDD-1lATaPWW1-VETTXv8cLsre0fgkSxtmumheIdLDp2__cYqDJlFA3pz6d4nB4otNPFZdHJJEbkaipUk%2CAOrYGsnoK_LfSL2XlDTVwCjnSe5Q8u7BTVOCFlFMUbX8UH6v_GtDPjW-N3N_0EfuEZGOZI2hpQQQxjbfRXq0cn3042ecbwzI8KdIBIxgcBEjehWtbZs%2CAOrYGsmb8undTnV22SBRotpTC-qsjJUknXyeg1kVXV2U1vk7xLZJSH6rinZpjCb3c59WVavtTJIdRv2NSP24mXo6_PUuPvqNKRv2km73Vpcux6szELE%2CAOrYGsneMJOpXQSKhibpZJ6Dyu-EV75XYCx7m8jzblhdR8D027vBhnTqbvoZzhwAb4nOpwVBf8I2gNWoz6r-IQ&pvsid=2865532581159903&tmod=982228329&wsm=1&uas=3&nvt=2&ref=https%3A%2F%2Fsteachs.com%2Farchives%2Fcategory%2Fcomab%2Fpage%2F2&fc=1408&brdim=0%2C0%2C0%2C0%2C1920%2C0%2C1920%2C1040%2C1912%2C964&vis=1&rsz=%7C%7Cs%7C&abl=NS&fu=128&bc=31&bz=1&td=1&tdf=2&psd=W251bGwsbnVsbCxudWxsLDNd&nt=1&ifi=8&uci=a!8&btvi=7&fsb=1&dtd=6121
最后完成就像这样啰，表格的做法比起标尺法的好处是，如果你的数据不是只有二个要间隔的话，表格法会更方便一些，快去试看看，之后我再分享如果数据没有共同文字可以取代的话应该怎么做。
