今天分享个算是蛮高级的Excel技巧,就是当我们的表格为不连续之内容,有分段字段的时候,我们应该要怎么将这些字段也依据分段的方式填入连续序号,比如在某字段依序填入1234后,在下一个类别,一样从1234开始,看起来好像不太容易,有些人如果数列少的时候可能用手填入一个个拉,但如果资料量多的话,该怎么做? 让我们往下来看吧。
Excel 教程 – 如何一次性在分段字段中填入序号?
首先给大家看一下需求长怎样,就像空白字段一样,我们要电子系下先填入1.2.3后,在英文系下一样1.2.3这样,每个类别都会从1开始填入。

这时我们可以先选择 A 列,你可以选整列也可以只选资料范围,然后按下 Ctrl + G,进入「特殊」。

选择空格,按下确定。

这时会发现空白处被选取起来了,请不要按任何键,往下来看。

直接输入以下公式,然后按下 Ctrl + Enter。
=N(A1)+1
这边说明一下,A1 是指你第一个标题字段,而 N 是一个函数,大家可以查看「这里」看详细用法,我大概说明一下基本的,参数内如果是文字的话,会显示为 0,如果是数字就会传回字段内的数字,所以用他来 +1,就会依序填入 1.2.3,到下一个标题类别时,因为又判断到文字,为 0,所以又会重新来过。

最终获得结果就会像这样啰,非常简单。
