「预约排程寄信」这个功能虽然不是人人都用得到,但是对于上班族而言,预约排程寄信的功能非常好用,然而,利用 Gmail 其实就可以完成预约排程寄信的功能,这篇就要跟大家聊聊如何使用 Gmail 的网页版以及手机 App 做到预约排程寄信,以及使用 Mac 如何做到预约排程寄信功能。
为什么需要「预约排程寄信」?
「预约排程寄信」功能好用的地方在于,有的时候我们可能临时想到什么想要通知别人、或是晚上整理好了报告要寄给主管或同事,但是又觉得太晚了怕会打扰到别人,尤其现在很多人会用手机收信,有新的信件就会跳出通知。
虽然说我们寄出信件后,对方即使手机上跳出通知也可以选择不要看,但有些事情真的不是那么紧急的话,我就会选择隔天上班时间再寄出,留给对方一个完全不工作打扰的下班时间。
当然,其他一定还有很多原因或是私人考量,必须要在特定的时间才能够把信出,这时预约排程寄信的功能就相当好用。
利用 Gmail 预约排程寄信
用 Gmail 网页版预约排程寄信
其实很多人爱用的 Gmail 就有「预约排程寄信」的功能,我们只要在完邮件内容后,不要直接按「传送」,而是选择「传送」旁边的箭头,打开选单后,点选「排定传送时间」。

然后选择你预计要将这封信寄出的时间,最后画面就会显示这封信最终的预约排程寄信时间给你确认。

这样我们就完成利用 Gmail 预约排程寄信的作业了,对方也会在我们所预约排程寄信的时间后,收到这封信。

用 iPhone 上的 Gmail App 预约排程寄信
此外,过去手机版 Gmail App 还无法使用预约排程寄信功能,但是现在已经开放了,操作的原理跟网页版 Gmail 一样,完信件内容后,不要直接按传送,点击旁边的「。。。」,就可以看到「排定传送时间」功能,在这里面就可以设置要预约排程寄信的时间。

如果想要看更详细的 Gmail 预约排程寄信教程,可以参考以下这篇文章:
- 预约寄信时间!Gmail 「排程寄信」功能来了,指定发信传送时间教程
利用第三方邮件软体预约排程寄信
Mac 原生的 Mail App 并没有提供预约排程寄信的功能,如果不想要开启览器就完成收信、寄信,甚至是预约排程寄信的功能,可以使用第三方 App,其中《Spark》这套 App 就很好用。
《Spark》 这套 App 是一款整合式的邮件管理工具,可以帮你整合不同的 Email 帐号在同一个 App 中。还提供邮件智慧分类的功能,自动帮你将不同类型的邮件分门别类显示出来。已读的邮件会另外有一区存放,永远显示最新的内容给你看,但是旧的内容也会保留下来。

而 《Spark》就有提供预约排程寄信的功能,只要在撰写 Mail 之后,点选下方预约排程寄信的按钮,就可以安排想要的时间寄出信件。

但比较可惜的是,《Spark》必须要在 App 开启并且连线的状态下才能够顺利的将排程的信件寄出,这部分希望未来有机会可以再改善。
以上就是这次要跟大家分享的两种预约排程寄信方式,可以使用 Gmail 网页版,在完信件之后,选择排程寄出,也可以利用桌面版 App《Spark》内的排程功能预约排程寄信,不过比较起来,Gmail 的资料因为是直接存在伺服器上,所以指定的寄信时间当下你是否有连线上网,都可以自动将信件寄出,比较方便。