被网友问了一个很简单的问题,因为他们公司每个人都有跑业务需求,而这在外的部份消费,有部份是可以报账的,因此每个月都会计算每个人的消费总额之外,也会需要知道每个人在总消费金额里占了多少,听起来其实真的很简单,而他也知道怎么做,但他想问的是,有没有不使用函数或计算式就能达成的快速方法,因为每个月的人数不固定,他比较难做个公版来使用, 今天就来教大家怎么计算最快。
Excel 教程 – 快速分析功能
先给大家看一下需求,就像这样,在 B 栏是每个人的消费金额,要在 C 栏显示消费的占比,以百分比显示,更加清楚的看出来每个人消费的量多跟少。

一般人的做法会像这样,先在 B 栏底部计算总额,然后在 C 栏用每个人的金额去除以总额。

最后改一下单元格格式为百分比后收工,当然这样做也不会真的花太多时间,不过其实有更快的方法。

这次我们要跟大家分享的是「快速分析」这功能,首先你先将消费的部份全选起来,只要选金额的部份,然后右键快速分析。

或者当你选取完金额时,在最左下角也会显示出快速分析的按钮可以点击。

然后在「总计」这类别,找到「列总计 %」,按下去,收工~

最终就得到了个别的百分比占了多少,很简单吧,按的快应该只要三秒,如果你需要 B 栏下方有个总计,也只要在那按个 Atl+= 就收工了,快去试试吧。
