有很多人都希望我做一个Excel排班表的工具，不过说真的，要用Excel直接弄出一个自动排班表的工具是很有难度的，与其这样，一般来说，如果需要安排排休的班表，最大难点在于找出「希望休假」的冲突，比如每天只能休二个人，一天一定要有六个人上班，那么，我们在安排休假时，重点就是找出大家希望的休假有没有冲突， 再去重新安排休超过二个人的日期，所以不如，我们就来制作一个方便查看休假安排冲突的工具吧。
Excel 教程 – 安排班表排休计算工具
首先以下图为例，我们要做的是，一共有员工十人，每个人每月可以安排休假八天，当月每天多只能有二个人休假，既然没办法弄出自动排班表的工具，那就像下表一样，至少可以计算出每天的休假人数以及显示休假名单吧，这么一来，只要看休假人数大于 2 的，再去安排超过的那天，排去小于 2 的天数就好，是不是就方便很多。
首先，我们先打好员工清单，跟大家的休假日期，然后打上当月的日程，比如 12 月，以我为例是在 K2：K32 打上 12/1~12/31（用下拉的方式就可以）。
接下来我们先计算休假人数，这个简单，只要用 COUNTIF 这函数来计算就好，公式如下：
=COUNTIF($B$2:$I$11,K2)
放在 L2 栏位后往下拖曳延伸公式。
只有显示休假人数当然是不够的，因为只知道人数没有用，假设 12/2 休四人超过预设的二人，那么就还要去找谁休了 12/2，所以在 M2 可以再加个休假名单有谁，公式如下：
=TEXTJOIN(“, “, TRUE, IF($B$2:$I$11=K6, $A$2:$A$11, “”))
利用TEXTJOIN跟IF就可以在 M2 显示出休假名单，然后一样往下拖曳，就可以看到每天的休假名单啰，这么一来，你就可以依据超过休假人数的天数，看是谁想要休同一天的再去调整就好，至少比对来对去方便很多。
如果你想要减少人数或增加，做法都一样，要改就是二个公式，比如人数减掉二个，休假如果减少或增加都可以。
COUNTIF 的比对范围就是全选整个休假日期。
而休假名单显示的公式，里面原本的 B：I 还有 A 的范围，都只要依照你的名单跟休假范围去调整就可以啰，大家快去试试吧。
