如果临时需要纪录，或是走在路上突然出现灵感时，手边不太可能立刻变出便条纸和笔，这时候手中的iPhone就是很好用的工具，iPhone中的内置备忘录有许多好用但鲜为人知的功能，除了照片扫瞄功能、标签功能，在苹果更新至iOS 14后，最重要的更新功能就属备忘录的共享笔记功能，只要分享给同样拥有iPhone的同事、朋友， 都能一起备忘录中的笔记。
使用共享笔记时，每个有权限的人都会在其他人时收到通知，时就可以立刻查询内容或删除，甚至可以直接看到其他人的即时，有点类似Google的云端文件服务，只不过对iPhone用户而言不用手动登入帐号，打开手机就能使用。
打开备忘录App 只要5步骤就能直接用
苹果备忘录App内置在手机里不需要手动下载或安装，如果手机有登入iCloud帐号，那每次的修改、删除的内容会同步到其他有登录相同帐号的平板、笔记本。 使用情况很单纯，不用学会Excel技能、月历使用情况，也不用另外登入账号密码，打开App就能用，想要使用共享笔记模式前，记得先将手机的iOS更新到最新版本。
在与同事或好友共享笔记之前，可以先建立专门共享的文件夹，不过已经分享的笔记之后再搬移也是没问题的，只是需要重新分享给其他人，所以还是建议先建立文件夹，流程上会比较方便。
- 确认iOS版本：iPhone已经更新至iOS 14或更新的版本，然后打开备忘录App。
- 打开备忘录App
- 新增文件夹：右下角点击文件图标，文件夹名称。
- 分享文件夹、选择分享方式：点击右上角头像图标，在分享之前可以先选择共享权限、被邀请者是否可以邀请其他人。 选择分享的方式，可以通过信息、电子邮件、社交媒体或是复制链接手动分享，分享后可以选择访问用户只能检视或是可进行更动。
- 共享笔记：所有被邀请的人，都可以检视这个文件夹中的所有笔记，点击笔记中的右上角小人头图标，选择显示所有内容可以看到几点几分，显示重点则可以看到内容
▲使用前可以到设置>一般>关于本机，查看iOS是否有更新到iOS 14或更新的版本。
▲iPhone内置的备忘录App，不用手动下载，打开就能开始用。
▲打开备忘录之后，建议先建立分享文件夹，才不会意外分享到不该被看到的笔记。
▲开启文件夹之后就可以进行共享，方式很多种，共享前记得要先设置共享选项。
▲在共享文件夹中的笔记大家都可以看见，写好笔记后，就可以查看谁、几点几分、了什么内容。
Android用户可以选择百度Keep
共享备忘录笔记对于苹果用户最方便的就是打开App就能用，不过最需要注意的就是隐私问题，如果不小心按错共享了整个文件夹就有可能会被看光光，在操作上还是要十分小心。 Android用户也没关系，Google也有推出百度Keep可以下载使用，其他像是Evernote、Microsoft OneNote和Notebook也都有类似的功能，只是要请朋友另外下载注册帐号。
