Excel教学技巧/数据高级筛选,通过多重条件筛选出范围或表格中的资料

Excel教程技巧/数据高级筛选,通过多重条件筛选出范围或表格中的资料

在Excel内置的数据筛选功能里,除了提供基本的筛选及排序外,在进阶设置里,还可以一次指定二个以上的条件,再由资料范围中,快速搜寻到符合的资料。

这里就简单以订购杂志为例,会员给予代号1,非会员给予代号0,想要由订购单里,找出一次订购5年以下的会员,就将筛选的条件设为会员=1、订购年限>5,进而从订购表格中,找出符合条件的资料。

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▲通过指定搜寻资料范围及筛选条件的方式,便可快速找到所须要的资料。

步骤1.开启要进行进阶筛选的数据表。 将想要筛选的条件栏目新增在活页的空白处。

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步骤2.在筛选的栏目下方,建立条件,此例为会员=1、订购年限>5。

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步骤3. (1)点选「资料」分页里的「筛选」,再按下「进阶」。 (2)接着会跳出「进阶筛选」的窗口。

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步骤4.于「进阶筛选」的窗口中,点选「将筛选结果复制到其他地方」。

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步骤5.在高级筛选的窗口里,点选资料范围后方的图标,并回到活页表选取资料范围。

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步骤6.同上步骤方式,在「准测范圈」项目下,选取步骤2的筛选条件。

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步骤7.接着在「复制到」项目下,于活页空白处选择筛选结果要定位的存储位置。

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步骤8.当上步骤完成按下确定后,在工作簿上就会自动出现筛选结果。

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