IPhone 里内置的「提醒事项」app，绝对是身为金鱼脑的小编，生活中的得力小帮手、虚拟管家，每个月固定要处理的事情、近期要做的事情，一定会通过 iPhone 提醒事项 app 来提醒自己，这篇内容将分享内置的提醒事项，有哪些好用功能来帮忙管理、组织要处理的事情。
如何善用 iPhone 提醒事项 的功能呢？
► 「分类列表」更有条理地组织及完成任务
iPhone 提醒事项里的「分类列表」，可以让你依据自己的需求、不同的主题、不同的工作任务来做分门别类，像是可以拆分成，跟工作团队的、个人用的、出国专用的、新年新目标之类的不同列表，有了分类的好处就是你可以更快速、更清楚地管理自己的提醒事项，要新增分类列表的方式，也很简单！
- 如何新增分类列表？
在 iPhone 「提醒事项」App 的首页，点选右下角的「新增列表」，接下来就可以依自己的需求来命名、选图标、颜色。
- 分类列表建议
- 建立一个工作列表来追踪跟工作有关的事情
- 建立一个「购物」列表来记录自己需要购买的物品
- 建立一个家事列表来提醒还有哪些需要完成的家务
- 建立一个「2024 年新年新目标」列表来设置今年要完成的目标
在设置相关的提醒事项时，你都可以帮每个提醒设置相关的细节，包含到期日、时间、地点等等，像是小编帮自己设置2024年新年新目标，就是要减肥成功，然后帮自己设置一个到期日，就能在时间点来检视自己的成果，甚至可以在这个项目里，再设置「子任务」，像是每天走路1万步、喝水2公升等等，让任务切分的更仔细。
►「共享列表」 分派工作/互相提醒都好用
创建的「分类列表」，你可以分享给亲朋好友、同事们，让大家可以一起共同、新增提醒事项内容，这功能很适合需要团队合作、家庭杂事，需要多人一起完成、或者互相提醒的。
所有被邀请的人，都可以在这个共享列表里，新增、和完成共享列表中的项目， 所有人也都可以看到彼此所做的更改，如果希望任务更明确，都可以在每一个事项里，再加上指定的人。
共享的好处，首先可以减少沟通障碍，所有的工作内容都在分享列表里，也可以提升大家的参与感和责任感，因为可以从列表之中，看到还有哪些工作内容正在被执行。
►快速重复任务 不怕忘记繁琐小事
iPhone 提醒事项的「快速重复任务」功能，可以让使用者把固定频率的工作任务，像是每周的会议、每天的运动、每个月要吐钱给银行的缴款时间等等，就可以设置让它在重复的时间来提醒自己、或团队，这样子就可以确保重要任务不会被遗忘，特别是那些容易被忽视的繁琐小事。
另外，iPhone 「提醒事项」里也可以把重复要做的任务，直接「建立样板」，像是每次出国固定的 SOP 、未完成的新年新目标等等，都可以快速复制成一个全新的列表内容，之后要建立新列表的时候，就可以快速在样板里复制出来，这样子每年就不用重新思考新年新希望了（误
►随时呼叫 Siri 快速加入工作事项
身为苹果内置的功能，绝对不要忘记善用「呼叫 Siri 语音指令」来新增、修改或查询提醒事项，尤其像小编金鱼脑，每次在脑海中闪过说： 等等记得做什么事，然后这个时间点过了之后，要做什么事情就会被忘记。
因此最好的方式，就是在脑海中闪过等一下要做什么事情，立刻就是拿起你的 iPhone 或 Apple Watch 直接呼叫 Siri 来排定提醒事项，像是：
- 提醒我离开这里时，记得要买延长线、垃圾袋
- 提醒我明天下午 3 点要去看牙医
- 在购物清单中加入要买牛奶
同时可以在 iPhone 主画面上加入「小工具」，你就可以直接在主画面上看到即将到来的提醒事项，事项完成之后，也可以直接在 Widget 小工具上点选完成，就不怕错过重要任务，也不用再打开提醒事项 app。
► 如何改变 Widget 小工具的提醒事项列表：
想要切换 Widget 小工具的提醒事项列表，只需要「长按」Widget > 选择「小工具」，就可以在里面挑选自己想要的列表，选择后，Widget 小工具就会出现变更后的内容。
► 地点提醒 提高任务的相关性
除了指定时间来做为设置提醒的触发点之外，地点提醒也是很好用的触发点，像是到达/离开某个特定地点（如家庭、办公室、超市）时，系统会自动提醒你要做什么事情，像是：
- 抵达办公室时，提醒自己查看电子邮件
- 回到家里时，提醒自己要携带要拿去送给老板的礼物
毕竟有些任务，可能需要抵达某一个地点才能被完成，所以通过地点来做为触发点，就能更直觉地提醒自己要做的事、要先准备的东西。
总结
苹果内置的「提醒事项」功能，每个功能都蛮简单、直觉的，但对于小编的金鱼脑就是一个不可或缺的好帮手，只要把重复要做的事情都建立完成，或者随时记录要完成的事项，都可以减轻脑海中不用一直记住这些事项的心理负担，进而减少焦虑和压力。
你的提醒事项都用来记录什么事情呢？ 它能协助管理你的日常生活和工作吗？
