iPhone 活动邀约怎么用? 完整 15 项功能与好用技巧一次学

Apple iPhone活动邀约

苹果所推出的《活动邀约》是一款专为 iPhone 用户打造,提供一站式活动邀请、管理的服务。 不仅能够制作独一无二的邀请函,还能管理邀约回复、共享相册、建立共同播放列表,让活动的每个细节都能轻松安排。

如果你还不知道 Apple 活动邀约怎么用,这篇文章将带你完整了解’活动邀约’App 的功能、使用条件,以及如何建立与分享活动邀约,让你一学就会!

iPhone 活动邀约是什么? 可以做什么?

「活动邀约」是一款苹果推出的全新数字邀请函工具,适合各种场合,例如:

  • 生日派对
  • 结婚典礼
  • 毕业典礼
  • 新居落成
  • 宝宝派对
  • 公司聚会
  • 节日庆祝
Apple iPhone活动邀约

除了基本的『邀请功能』,它还内置共享相册 和Apple Music 播放列表,让受邀请的宾客能够共同分享照片、打造专属音乐,活动主办人则可以通过 RSVP(回覆邀请) 来确认参与人数。

邀请函上还会提供当天的活动地点、导航路线与天气信息,确保所有受邀请的宾客都能顺利的参加。

iPhone 活动邀约的使用条件

在开始使用《活动邀约》App 前,有些条件必须要符合才能用::

  • 需要 iOS 18 或更新版本的 iPhone
  • 仅 iCloud+ 订阅者能创建活动
  • 非 iCloud+ 订阅者,只能查看、回复受邀的活动
  • 非 iPhone、iCloud 用户可通过网页版回复邀请
  • 13岁以下儿童无法建立活动
  • 每场活动最多 100 人,但主办活动数量无上限

iPhone活动邀约 8 步骤教程

下面带大家通过 8 个步骤来了解 iPhone 《活动邀约》App 要如何设置、建立。

1. 下载活动邀约 App

《活动邀约》App 目前不是预载在 iPhone 里面,可以免费从 App Store 上下载:请点此。

如果是非 iPhone 的用户,也可以直接使用 iCloud 网页版来使用活动邀约的功能:请点此。

2. 建立活动邀请

开启《活动邀约》App 后,首次使用什么内容都没有(之后就可以看见所有活动邀请卡),点击「制作活动」。 依照画面上的要求输入活动邀请的相关信息。

Apple iPhone活动邀约

更换邀请卡的背景

可以使用内置的表情符号、图片,也可以选择自己的照片或是直接用相机拍摄。

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设置活动主题与标题

目前有四种字体可以选择,但基本上只对英文字体或是符号有效。

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设置活动日期与时间

如果是设置为整日的活动就不会有「开始的时间」,只需要选择日期并且选择是否要有结束时间即可。

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设置活动地点

可以直接选择目前位置,或者是在上方的搜寻地点中输入地址。 下面的地点名称可以输入例如店家名称、社区大楼的名称,方便受邀者快速找到目的地。

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活动描述

可以简单介绍活动内容,并且设置一下主办人的名字,如果实际的主办人不是你的话,可以填上其他人的名字。

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3. 建立共享相册

活动邀请下方可以建立共享相册,参与者彼此都可以直接上传、存取共享相册内的照片,不需要等到活动结束后又另外再做设置。

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4. 建立共享播放列表

你可以制作一个播放列表,然后把这个播放列表加入到活动邀请里面,参与者只要有订阅Apple Music的话就可以直接播放。

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5. 预览邀请函

上面的数据都设置好了以后,点选预览按钮就可以看到完整的活动邀请函,这就是受邀者会看到的样子。

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6. 邀请活动宾客

在下一步就可以开始邀请宾客,点击邀请个别宾客的选项后,有以下三种邀请宾客的方式:

传送公开链接

你可以把这个链接丢到和好友的群组上,大家自行加入。 如果有开启核准宾客的开关,则回复同意的宾客需要你的核准后才可以加入。

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直接从联络人选择

你可以直接从下方列表带出的联络人选择要把邀请函发给谁,并通过「消息」、「邮件」或是分享「专属链接」的方式邀请对方。

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自行输入联络人

选择「新增宾客」后,可以输入邀请对象的名称,然后选择「传送邀请」,就会生成该宾客专属的邀请链接。

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7. 回复邀请

如果你是被邀请者并且有安装《活动邀约》App,点击邀请链接后,就可以直接在 App 里面看到邀请函,点选是否参与邀请就可以了。 此外,如果有其他人已经参与的话也可以在这里看到。

Apple iPhone活动邀约

如果不是 iPhone 用户,没有安装《活动邀约》App 或者没有 iCloud 帐号也没关系,通过电子信箱验证后,用网页版一样可以回复是否参加。

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8. 管理宾客

当宾客回复邀请并且同意参加后,活动主办人就可以在活动邀请的页面上看到有谁要来。

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iPhone活动邀约隐藏 6 大技巧

下面这 6 个小技巧可以帮助你在使用 iPhone 活动邀约功能的时候,有更多的选想可以弹性运用。

1. Android 用户也能用

Android 的用户不能发起活动邀约,但是可以成为被邀请人,只要利用浏览器开启邀约的网址,就可以回复是否要参加。

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在电脑上也可以直接用网页开启来查看。

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2. 加入到行事历

活动邀约页面的上面有一个行事历的符号,点选以后就可以自动把这项活动加入到 iPhone 的行事历里面,方便管理行程。

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3. 邀请函背景隐私设置

如果你的邀请函背景不想要让人随意就看到,那你可以把「删除背景预览」功能打开,这样宾客只有在电子邮件通过验证或是私密链接开启邀请函的时候,才可以看到邀请函的背景。

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4. 允许宾客邀请其他人

你可以在宾客列表中,点击指定的宾客,然后开启「允许邀请其他人」的权限,这样他就可以在邀请其他人参加这个活动。

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5. 携带同伴一起参加

你可以在「宾客」的地方设置受邀者能够带几个人一起参加,最多可以带到 5 个人。

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这样宾客回复是否参加的时候,就可以选择是否要带其他宾客一起来、要带几个人。

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6. 向所有人广播

你可以通过「传送附注」的功能,向所有参与的宾客广播,例如要记得带餐具、到时候车子可以停哪里… 等信息。

Apple iPhone活动邀约

受邀的宾客就可以在App里面收到通知。

iPhone 活动邀约怎么用? 完整 15 项功能与好用技巧一次学

如果没有 App 的人、非 iPhone 的用户,则是会在信箱收到通知,然后点选里面的链接就会开启网页让你查看。

iPhone 活动邀约怎么用? 完整 15 项功能与好用技巧一次学

7. 活动人数爆棚机制

如果参加的人数太多,但还是一直有人要参加的话,你可以设置暂停回复,这样不会取消活动、不影响已经参加的宾客,但是还没有回复是否参加的宾客就无法再加入了。

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iPhone 活动邀约值得使用吗? 总结

iPhone《活动邀约》确实是一款方便又有仪式感的活动管理工具,让你可以轻松发送邀请、掌握宾客动态、共享回忆。 无论是私人派对、家庭聚会,还是大型庆祝活动,这款App都能帮助你更好地规划与管理。

  • 适合经常举办活动的人(派对、庆生、公司聚会)
  • 比传统纸本或消息邀请更有仪式感
  • 可整合 Apple Intelligence,让邀请更具个人风格
  • 共享相册与播放列表,让活动不只停留在当天
  • 支持非Apple用户,扩大使用范围

不过,否值得使用还是要看大家的使用习惯啦,毕竟很多人大概就是在群组上揪一揪,PO 个活动或是餐厅的地点,时间大家讲好以后就好了,一般活动或是聚会可能不会这么有规划的功能,但如果是大型活动,例如婚礼、庆生派对、大会议… 等,用 iPhone 的《活动邀约》功能或许会蛮有帮助的。

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摩榜哥摩榜哥

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