苹果官方提供 9 个 iPhone/iPad/Mac 使用小技巧让您在家工作更流畅!

现在越来越多公司让员工远距办公,或尝试分组在家工作,在家里打开笔记本已成不少人的生活日常,然而在家里办公,未必人人都能维持到以往的办事效率。苹果官方也提供了在家工作(Work from home)的九个超实用但你可能还不知道的iPhone/iPad/Mac使用小技巧,可以帮助大家通过 iPhone、iPad 或 Mac 处理各项工作时更加方便快捷,让你和团队维持紧密的沟通协作,打破距离隔阂。

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「分割显示」 (Split View)

正在开启一个 App 的状态下,从画面底部向上滑动召唤 Dock,从 Dock 上选择所需的 App,按着并拖移至画面左或右边,萤幕画面即可分割成两边,拖拉中间的黑线可调整大小的显示方式藉此打开两个不同的 App,或同一个 App 的两个视窗。

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3.  同一项工作,于不同装置上继续

「接续互通」功能(Continuity)让用户可在一部苹果装置上开始操作,然后在另一部装置上继续进度,维持效率,不会失去对处理项目的专注。只需将你的装置使用相同的 Apple ID、Wi-Fi、蓝牙和开启「接力」(Handoff)功能,即可:接力 —— 你在沙发上用 iPad上浏览一个 Safari 网页,然后你回到工作桌前的 Mac,仍可继续刚才的浏览进度,只需按下该 App 的「接力」图像,即可继续先前的操作。Safari、「地图」、「提醒事项」、Pages、Numbers 和 Keynote 等,以及部分第三方厂商的 App 均可使用;通用剪贴簿 —— 在一部装置上複製的文字、影像、相片和视频,可在另一部装置上贴上使用。

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4. Mac 上编写文件,iPhone 拍摄配图

假设你正在使用 Mac 的「Pages」製作报告,需要加上一张相片,此时你的 iPhone 或 iPad 便成为你的得力助手:只需于「Pages」点击「插入」,并选择从 iPhone 或 iPad「拍照」,所选装置即自动打开相机功能,拍下的图片便会自动显示到文件上。

苹果官方提供 9 个 iPhone/iPad/Mac 使用小技巧让您在家工作更流畅! 第9张

除了拍照以外,亦可使用你的 iPhone 或 iPad 扫描文件或加入手绘画作。「相机接续互通」功能亦支援 「邮件」、「消息」、Finder 等等。

苹果官方提供 9 个 iPhone/iPad/Mac 使用小技巧让您在家工作更流畅! 第13张

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我们也剪辑了一段 Mac 搭配 iPad 「相机接续」功能加入手绘画作与 iPhone 配照片情境视频,可以去看看:

5. 善用「文件」App,实现云端大扫除

你可能没有留意:iPhone、iPad 或 iPod touch 上的「文件」App,除了显示装置上储存的文件,你也可以加入你的 iCloud 云盘、Dropbox、Box、OneDrive 或百度Drive 等云端服务。这个功能强大的 App 不但让你随时利用手机或 iPad 分享 iCloud 文件、邀请同事协作处理 Pages、Numbers 和 Keynote 文件,它更可充当你的「文件中央处理器」,让你存取、整合名下所有云端平台,以腾出更多储存空间,「云端大扫除」变得非常方便。

6iMessage 除了传消息,还可共享萤幕

iMessage 除可供用户和群组共享文字或语音信息、图片及视频,Mac 版本更可让你与其他成员共享彼此的电脑萤幕,不须安装第三方软体。只需于「消息」App 内与同样使用 Mac 的朋友开始对话,并于右上角的「详细资料」中选择「共享我的萤幕」或「要求共享萤幕」,你便可以一边作业一边开始语音通话,并可于视窗检视或操作彼此的桌面,无论是同事间讨论专案,或同学合作报告、改功课也非常方便。另外 iMessage 所有信息和附件都会进行点对点加密,只有传送者和接收者才能取用,确保双方隐私。

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7. 协作文件

Pages、Numbers 和 Keynote 拥有各式样板和齐备的设计工具,让你轻易展开文件、试算表和简报製作,配合实时的共同功能,无论在 Mac、iPad、iPhone 甚至 PC 上,你和同事们都可一起协力合作,只需登入 iCloud.com,即可开启和同步共用的 Pages、Numbers 和 Keynote 文件。

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8. FaceTime 也可视讯会议

功能强大的 FaceTime 除可让你省去长途电话费用、与身处外地的联络人随时联繫,「群组 FaceTime」功能更支援最多 32 位用户同时进行视像或语音通话,当联络人发言时其视讯方块更会自动变大,助你跟紧对话内容。而 FaceTime 所有内容同样全部採用点对点加密,Apple 无法在装置传输期间解密对话内容。

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9. 共享提醒事项

在家工作,或多或少也是一项 Multitasking 能力和专注力的挑战。「提醒事项」app 助你建立包含子任务和附件的提醒事项,并根据时间和地点设置提示,为每项工作设下时限,有助提升效率,你亦可与同事或家人共享一份「提醒事项」列表,当对方接受邀请后,便可加入、删除和标示已完成的项目。无论是工作任务抑或购物清单,不同範畴的待办事项都一目了然。

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