微软内部团队的更新脚步并未停歇,尽管Outlook、SharePoint 与OneDrive 等核心云端服务仍处于修复阶段,微软仍在官方管理中心低调发布技术公告,预告将对桌面版Microsoft Word 进行架构瘦身,正式移除「相容模式(Compatibility Mode)」下的部分旧版设置。这项看似例行的技术淘汰,恐怕将对仍仰赖早期Office 格式的企业带来不小的冲击。

微软大刀砍向Word 旧版相容设置,2026 年底启动淘汰
根据微软管理中心发布的MC1551147公告显示,微软计画分阶段停用桌面版Word 相容模式中的特定遗留设置。对许多资深文书工作者而言,「相容模式」一直是跨世代文件协作的重要桥梁。当使用者通过最新版Microsoft 365 开启以Word 2010 或更早版本建立的旧文件时,系统会自动启动相容模式,借此模拟旧版软体的排版引擎,确保字体、行距与图表位置不会走样。一旦缺乏这层保护机制,旧文件在现代化介面中开启时,极易发生严重的排版错乱。

针对此次调整,微软并未具体列出究竟哪些旧版选项将被列入「淘汰名单」,仅解释此举旨在简化Word 庞杂的文件布局处理功能,并提供「跨平台更一致的体验」。从技术演进的角度来看,随着网页版Word、行动端App 与桌面版软体的整合日益紧密,背负长达十数年的历史包袱确实会拖慢排版引擎的渲染效率,微软选择此时断舍离,显然是为了加速现代化办公生态系的统一。

不过,这项更新的适用范围目前仍留有悬念。微软公布的时程表指出,Windows 版Word 预计将于2026 年12 月率先启动变更,Mac 版Word 则排定在2027 年5 月跟进。值得注意的是,官方文件目前仅明确列出该时程适用于美国政府云端环境(包括GCC、GCC High 以及国防部专用的DoD 环境),至于一般商业企业版与个人用户是否会同步受到波及,微软尚未给出明确说明。

无论影响范围何时扩大,一旦这批未公开的旧版设置正式走入历史,首当其冲的便是以Word 2010 或更早版本建立与储存的历史文件。微软在公告中也坦承,淘汰程序完成后,这类陈年文件在开启时将出现格式异常。使用者届时可能会面临文字重排、段落间距改变导致总页数增减,甚至连原本对齐的图片与形状,都可能发生位移或跳至其他页面的情况。

面对这波可预见的「跑版危机」,微软官方也给出了明确的应变建议:敦促所有仍在使用旧版Word 文件的用户,趁着新制上路前的缓冲期,尽速将重要的历史文件汇出为PDF 格式。通过PDF 的固定版面特性,才能确保这些旧文件在未来的软体世代交替中,依然能完整保留原始的完整结构。
