虽然现在大家的工作已经重回办公室,但如果你和团队可以一起在网络上分享、探索与协作,将省去大量的资料传递(无论线上或实体储存装置)与往来沟通的时间与过程。 这次要为你介绍的是内置于 Microsoft Edge 里的「工作区」功能,不仅可以让你与团队成员无缝协作,还可以实时了解每个人正在操作哪个部分。

什么是 Microsoft Edge 工作区?
Microsoft Edge 具备分页分组功能,允许你将打开的分页卡依类型组织分类,这对于在同一个窗口中查阅与特定主题或研究相关分页非常方便,但此功能的一大限制是你只能独享无法共享,这时候 Microsoft Edge 工作区就派上用场啦! 使用 Microsoft Edge 工作区可以加速工作,但最大的原因是它允许更有效地管理项目。 你可以在特定标签上发表评论,并标记相关团队成员以采取行动,这样就不需要独立的工具来讨论项目。 此外,工作区中的分页会实时更新,确保团队中的每个人都能随时了解项目状态。

另一个重要功能是它对个人内容的隐私保护。 当你在包含个人账户的工作区(如OneDrive、Outlook或 Microsoft Word)中打开分夜时,将为其他所有人建立一个占位分页。 他们不会看到你的内容,相反,在点击分页时,系统会提示他们登入自己的账户。 这适用于任何包含个人信息(如电子表单、文档或电子邮件)的分页。
如何建立工作区?
使用 Microsoft Edge 工作区的条件
Microsoft Edge 工作区需要 111.0.1661.51 或更高版本。 要检查电脑上安装的版本,请按下右上角的三点菜单,将鼠标悬停在「帮助与意见反应」上,然后选择「关于 Microsoft Edge」。 如果你需要更新 Edge,也可以在「关于 Microsoft Edge」页面上执行此操作。 除了需要拥有正确的版本之外,你还必须在 Edge 中登录你的 Microsoft 账户。

建立新工作区
满足上述要求之后,你就可以创建你的第一个 Microsoft Edge 工作区了。
- Microsoft Edge 左上角的工作区图标,然后从浮出的窗口中选择「建立新项目」。
- 为你的新工作区选择一个适当的颜色与命名,接着按下完成。
- Edge 将自动打开一个给工作区用的独立窗口,现在你可以打开其中的标签来跟团队成员共享了。 当然你还可以从分页上直接建立工作区,只需要在标签上按下鼠右键,选择「将所有索引标签移动至新工作区」即可。
工作区怎么用?
邀请成员加入工作区
使用工作区跟建立工作区一样简单。 我们先从邀请团队成员开始,打开工作区后,点击上方栏中的「邀请」按钮即可。 你可以通过两种方式来邀请协作者加入工作区,一个是输入电子邮件地址后发送工作区网址给对方,另一个则是直接复制工作区链接与对方共享。


当成员加入工作区后,你可以在标签旁边看到对方的大头标记,就如下图所示。

在工作区加入注解
想要在工作区里面加入注解,你还要多一道手续,先到「edge://flags」中启用注解功能。 打开该实验性功能网址后,在搜索字段中输入「Enable Workspaces Comments」,将后面切换成「Enabled」后,再点击最下方重新启动浏览器即可。

当你想要发表注解时,只要点击右上角邀请旁边的对话图标,马上可以看见右侧边栏出现输入框,接下来写下你的评论即可。 其他成员可以直接切换到该分页并点击注释图标回复你的注释。

离开工作区
当项目沟通完成想要离开工作区,请用鼠标左键点击该工作区的名称,然后选择「离开工作区」即可。 需要注意的重点是,离开工作区的选项仅适用于协作者,如果你是工作区的所有者,则只能选择将其删除。
