Excel IF 是条件函数,可以根据设置好的条件内容来判断相对响应的不同值,像是我们有一个成绩表,我们想要判断学生是否及格,我们可以使用 IF函数来检查每个学生的分数,分数大于等于60,则响应「及格」,否则回应「不及格」。 这样我们可以轻松地对成绩进行分级和统计,业务的业绩表现、购物总额是否符合抽奖资格… 等这些也能通过IF函数来进行判断。
Excel IF 找出符合抽奖资格的人:
为了提高消费者的消费金额,很多时候业者都会提供抽奖活动,像是图片中的抽奖活动规则是金额满 10,000元可以抽 iPhone,一个月的时间购物的消费者一定很多,一个一个用人工来判断是否符合抽奖资料太花费人力、时间,榜哥来分享如何用「IF函数」 一秒快速辨别谁有抽奖资格?
IF公式介绍:这是我们消费金额是否符合抽奖资格的公式内容:
<1> B3:是榜哥表格中输入消费金额的对应字段。
<2> 10000:是消费金额门槛。
<3> 当B3金额大于10000时,显示符合; 若低于10000时,则是显示不符合。
IF函数公式在 C3 位置输入后按下 Enter,就如图片中显示的,符合 10000元的消费者后面就会显示符合; 不满 10000元的就显示不符合。
Excel IF 找出业务是否完成业绩标准:
每一季度、每一年度都会订定目标业绩,一个季度或一个年度后我们要如何快速做出是否达到目标业绩的表格呢? 榜哥范例中已经把每个业务的「销售业绩」和「当初订好的目标业绩」都输入到 Excel表格中。
IF公式介绍:这是「销售业绩」和「当初订好的目标业绩」是否达成业绩目标的公式内容:
<1> K3:是表格中输入销售业绩的对应字段。
<2> L3:是表格中输入当初订好的目标业绩的对应字段。
<3> 当 K3 金额大于 L3,显示达标; 若 K3 金额低于 L3,则显示不达标。
IF函数公式在 M3 位置输入后按下 Enter,就如图片中显示的,销售金额超过当初订好的目标业绩就会显示达标; 不符合的就会显示不达标,这样哪个业务是否有完成公司订立的销售业绩就一目了然。
为了让业务努力完成销售目标,甚至将销售金额做到最大化,奖金制度更是不能少,榜哥设立了「业绩分级制度」,但凡销售业绩超过目标业绩 20%的是 A组业务; 有达成目标业绩、但销售业绩没有超过20%的是B组业务; 连销售业绩都没达成的则是 C组业务,这样在发奖金时就可以按不同组别来发放,也能激励一下 B、C组的同仁再多努力一点。
这个IF函数公式有比较复杂一些,再判断是否达标销售业绩的公式后面再加入一段条件,当K3除以L3大于等于1.2(上面提到的20%)时显示A,没有20%的是B,连门槛都没达到的就是C。
就像表格中呈现的,业务的季度或年度销售金额是否达标、有达标的是否有超过 20%销售金额… 等资料就清楚的呈现,主管们可以更快速的了解每个业务的工作状况。
输入IF公式太麻烦,函数参数更简单
前面分享两个IF函数实用范例后,第三个示例榜哥不用公式分享,而是用函数引数来说明,因为有些读者反应公式太复杂,公式中的括号符号、引号少一个就会让公式失败,我们先选择 C3,按下红框中的「插入函数」功能键,选择「IF」。
接下来只要在对应的函数参数中输入数据就能完成公式内容:
<1> Logical_test:这边输入 B3>=60,成绩大于等于60的…。
<2> Value_if_true:就显示 “及格”。
<3> Value_if_false:就显示 “不及格”。。
在函数引数字段中填入对应资料后,跟输入公式一样很快速的就能判断班上的学生成绩是否及格,重点不用慢慢输入公式。
我们再用函数引数玩个更进阶的部份,判断这群学生中谁的成绩超过85分达到领奖学金的资格。
再来将对应的函数引数中输入数据就能找出可以领奖学金的学生:
<1> Logical_test:这边输入 B3>=85,成绩大于等于85的奖学金资格。
<2> Value_if_true:if(B3<=100,“V”),告诉函数引数成绩满分100,B3成绩有满85分的打勾显示。
<3> Value_if_false:“”,没有满85分的就显示空白。。
就像这样,有满 85分的学生名单就被公式选出来了,谁能领奖学金就马上知道了。