早在 2020 年 5 月间就有消息称微软将推出 Microsoft Lists 服务，从初期的仅供商业和企业用户使用，到去年开放 20 万人限量参与测试，在经过 3 年多的等待，现在这项功能终于公开向所有用户推出。 这款灵活的任务管理工具可让你追踪家庭或工作项目、建立行程、保存食谱等，无论对个人还是家庭都是一个有趣的新选择。
Microsoft Lists 并不是微软推出的第一个工作管理工具，当然也不是唯一。 微软共推出了 10 种具备任务管理功能的不同产品，包括 Outlook、Microsoft To Do、Microsoft Planner 和 Teams 等。 用微软自己的话来说，这种大量的功能重叠性将会「给最终用户带来了巨大的混乱」。
但 Microsoft Lists 以其友善的接口、灵活性和协作功能而得到正面反响。 它提供大量易于设置的优质模板，并使用广告牌「任务板」格式，这已被证实能有效改善用户工作流程（广告牌起源于日本汽车工厂）。 此外，Microsoft Lists 支持进阶诠释数据和日历功能，因此即使是最大的清单也可有效导航且具备相当的实用性。 微软最初将 Lists 定位为商业工具，但对于家庭和个人来说，它显然是一个不错的选择。 如果你有使用其它服务的经验，Microsoft Lists 与 Todoist、Jira 或 Asana 有点相似。
不过，Microsoft Lists 也有一些缺点。 例如，它不支持子任务，并且无法与 Microsoft Planner 或其他应用程序整合。 更不用说，Microsoft Lists 仅提供网页版和移动应用程序版本，还没有专用于电脑上的应用程序。 在笔者个人看来，这些「缺点」并不一定是坏事，如果 Microsoft Lists 把一切都包办在内，反而会让功能太复杂而降低易用性，毕竟任务管理没有万能的解决方案，只有适不适合。
Microsoft Lists 目前处于预览阶段，可免费使用，你可以在网页浏览器或通过 iOS 和 Android 应用程序使用。 Microsoft Lists 没有专用的桌面版本，但你还是可以将其转换为 Windows 上的 Web 应用程序或将其添加至 macOS 上的 Dock 中以方便需要时取用。
