大部分人在制作 PowerPoint（PPT）文件时，都会加入大量的图片和视频来丰富简报内容，这也使得文件变得较庞大，如果要传送文件时，就会出现文件较大的问题。 虽然还是可以逐一由压缩图片、删除视频编辑数据、减少内嵌字体的字符集……等方式来压缩文件，但要一一设置太麻烦，如果想要快速压缩，则可通过内置的压缩功能来完成。
步骤 1. 打开 PPT 文件后，点击功能标签页的文件。
步骤 2. 找到「信息」分类，并点选「媒体大小和效能」。
步骤 3. 于展开的菜单中，点击互联网质量选项。
步骤 4. 接着会列出需要压缩的项目，包括图片、视频、字型⋯⋯等，以及完成进度显示。
步骤 5. 所有项目都完成后，可见每个项目压缩的大小，再按下「关闭」即可。
步骤 6. 选择另存新文件后，可以发现文件由原来的 576MB 压缩至 198MB，更利于分享与传送。
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